如何在 Microsoft Excel 中对名称应用解析
Excel 是使用最广泛的电子表格形式,此功能不同于其他 Microsoft Office 工具。任何数字数据都可以在这样的程序中轻松输入、计算、分析、存储和检索。虽然整个数据以行和列的网格格式存储,但可以对它们进行各种操作。其中一项功能是在 Excel 中解析名称。想知道这意味着什么?让我告诉你。假设一个名字的结构由名字、中间名和姓氏组成。我们通常会将整个名字存储在一个单独的列中以便识别。但是,您可能希望将全名分成三个部分并放在三个部分中excel工作表中的不同列。这称为将单个字段解析为 excel 中的多个字段。
每当您需要向具有相似中间名或姓氏的人发送邮件时,您都需要对名称进行此类解析。本文将引导您完成提供此类名称拆分所需的步骤。
在 MICROSOFT EXCEL 中解析名称的步骤
假设我们有两列,A 列和 B 列。最初,我们在 A 列中具有格式为名字后跟姓氏的名称。在这里,我们将解析它们,使得名字出现在列中A 和姓氏出现在 B 列中。
另请阅读: 如何在 Microsoft excel 中将数字显示为货币
第1步
打开将全名存储在 A 列中的 excel 表。现在,执行 右键点击 在它旁边的列标题上。在我的情况下,它是 B 列。现在,选择选项 插入 .此列将是一个空白列,我们将在其中存储姓氏。
第2步
完成上述步骤后,选择 A 的列标题,如下面的屏幕截图所示。它具有需要解析的名称。我们将在这里应用这些操作。
第 3 步
从出现不同选项卡的顶部菜单中,选择选项 数据 .你会在它下面找到一个选项 文本和列 .点击它。
第四步
你会发现一个 将文本转换为列 向导在屏幕上弹出。在标题下 原始数据类型 , 选择前面的单选按钮 分隔的 .点击 下一个 向导下方的按钮。
第 5 步
在这里,您必须选择分隔文本的项目。在我们的例子中,名字和姓氏用空格分隔。勾选之前的复选框 空间。 在其下方,您可以预览应用该选项后出现的工作表。确定后,选择 下一个 按钮。
第 6 步
在下一个窗口中,保留默认选项,然后选择 结束。
第 7 步
在电子表格中,您现在会发现名称分成两列。名字出现在 A 列中,姓氏出现在 B 列中。
第 8 步
将第二列标记为 最后的 以便于识别。
而已。现在你的名字被解析了。希望你发现这篇文章有用。