使用 Excel 自动恢复和自动备份功能保护数据
如何使用 Excel 自动恢复和自动备份功能来保护数据：- 第二天你有一份重要的报告要提交，你付出了巨大的努力，终于完美地完成了它。你在保存文件前停下来欣赏你的作品 Excel 通过突然关闭自己来欺骗你。你恐慌并重新启动 Excel 才发现你所有的辛勤工作早已烟消云散。我需要解释这会让人感觉如何吗？请继续阅读，不要让这种情况发生在您身上！
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自动恢复功能是最强大的功能之一 微软Excel 在固定的时间间隔后将您的文档保存在临时位置。自动恢复功能默认开启。
第1步
- 要查看或更改与自动恢复相关的设置，请单击 文件 选项卡在顶部。然后点击 选项 .
第2步
- 一个名为的新窗口 Excel 选项 打开。从左侧窗格中，找到并单击显示的选项卡 保存 .在右侧窗格中，查找一个复选框，上面写着 每分钟保存一次自动恢复选项 .在这里使用向上和向下箭头，您可以设置首选时间间隔。如果您选择 2 分钟，您的文档将自动保存在每 2 分钟持续时间设置下方列出的自动恢复文件位置。您必须注意，要使自动恢复功能正常工作， Excel 应该空闲至少 30 秒。
第 3 步
- 要了解如何使用此功能，让我们考虑一个示例 Excel 表。向其中添加一些数据并等待 2 分钟（我们设置的持续时间），以便自动恢复功能发挥作用。
第四步
- 现在将一些其他数据添加到工作表中。
第 5 步
- 让我们看看在excel端发生意外失败的情况下是否可以检索到这些信息。为此，只需打开任务管理器并杀死任务，如屏幕截图所示。
第 6 步
- 发射 Excel 再次。现在在窗口的右侧，您将能够查看名为 可用文件 .点击最近的。
第 7 步
- 你在这！什么都没有丢失。您的所有数据都是安全的，可以随时检索或编辑。
- 自动恢复信息将被删除 Excel 在某些情况下本身；如果文件是手动保存的，如果 Excel 退出或关闭，或者如果您关闭自动恢复选项。
Excel 自动备份功能
还有一个非常有用的 Excel 很多人不知道的功能。这就是自动备份功能。
第1步
- 首先，点击 文件 选项卡，然后单击 另存为 如屏幕截图所示。
第2步
- 点击 工具 下一步按钮，然后从下拉列表中选择 常规选项 .
第 3 步
- 勾选对应的复选框 始终创建备份 .
第四步
- 检查您选择保存 Excel 文件的位置。在相同的确切位置，您将能够看到带有扩展名的备份文件 .xlk .备份文件中不会包含最近的更改。也就是说，如果您对文件进行更改并保存，备份将不会更改。如果您使用新更改再次保存它，则旧更改将在备份文件中进行。也就是说，备份文件总是比当前版本低一个版本。
现在你可以使用 Excel 没有忧虑的心。放松，做你的工作；一切都很安全！希望你发现这篇文章有用。