如何优化您的 Google Drive 存储空间
Google Drive 为其用户提供了高达 15 GB 的高度可靠的免费云存储空间，足以存储电子邮件、照片和文档。当免费存储空间达到其容量时，Google 会提示您通过付费购买更多空间。避免在这里购买额外空间的技巧是管理和优化存储中已经存在的内容，以便腾出更多空间来存储其他文件。
占用云端硬盘存储空间的最常见文件类型是：
- 带附件的电子邮件
- Google 相册中的视频和照片
- 不同的 word、excel、PowerPoint、PDF 以及与您共享的任何文件
- 从您的 Android 手机和任何其他应用程序数据备份。
继续阅读以了解可以帮助您优化 Google Drive 中的数据而不是升级到 Google One 的方法。
目录
- 方法 1 – 从 Gmail 中删除大附件和电子邮件
- 方法 2 - 在 Google 相册中使用高质量的照片和视频
- 方法 3 – 将 MS Office Docs 格式更改为 Google Docs
- 方法 4 – 从驱动器中删除旧的和不相关的项目
- 方法 5 – 清除 Google Drive 垃圾箱
- 方法 6 – 从您的帐户中删除 Android 应用程序数据
方法 1 – 从 Gmail 中删除大附件和电子邮件
许多用户从来不知道他们 Gmail 中的电子邮件和附件会占用云端硬盘的存储空间。因此，第一个解决方案是从邮箱中删除带有大附件的邮件。
1. 打开 邮箱 在浏览器中。
2.起初， 删除 你的内容 废纸篓、垃圾邮件和草稿文件夹 在您的邮箱中。
3. 点击 搜索过滤器图标 在搜索框中查看 高级搜索菜单 .
四。 查看 旁边的盒子 有附件 以便搜索仅返回带有附件的电子邮件。
5. 在旁边的框中 尺寸 选项，选择 更大 比 和 X MB 在哪里 X 是附件的大小。尝试之间的东西 5 和 10 MB .
6. 现在点击 搜索 按钮。
7. 查看 您要删除的电子邮件，然后单击 删除图标 在顶部。
8.您还可以使用其他搜索过滤器，例如 日期范围、PDF 和档案 检索邮件并删除。
方法 2 - 在 Google 相册中使用高质量的照片和视频
所有以原始质量上传到 Google 相册的照片和视频都计入存储空间。请按照以下步骤为您的照片和视频上传设置高质量。
1. 前往 谷歌相册 并使用您的帐户登录。
2. 点击 设置（齿轮图标） 在右上角。
3. 你会看到一个副标题 照片和视频的上传大小 .
4. 现在选择 存储保护程序 选项。与原始质量相比，它以降低的质量保存您的照片和视频。
5. 点击 恢复存储 将现有图像和视频转换为高质量。
6. 点击 压缩 提示时 将原始质量压缩为存储保护质量 .
6.接下来，向下滚动到 不支持的视频 然后点击 看法 .
7. 您将看到无法处理且与 Google Drives 基于浏览器的播放器不兼容的视频列表。
8. 你可以 选择所有 （或者只有那些你想删除的）。
9.然后点击 永久删除（垃圾桶图标） 在右上角。
10. 点击 删除 当要求确认永久删除这些视频时按钮。
方法 3 – 将 MS Office Docs 格式更改为 Google Docs
正如我们已经知道的那样，Google 有自己的在线 Office 套件，称为 Google Docs，它允许用户创建文档、电子表格和 PPT。但大多数用户不知道使用 Google Docs 创建的文件不计入 Drive 的存储空间。按照以下步骤将任何文件（Word、Excel 或 PowerPoint）转换为 Google Doc 文件。
1. 使用您的浏览器转到您的 谷歌云端硬盘帐户 .
二。 右键点击 在要转换的文件上并选择 打开用 .在这里，我们使用了将 Excel 电子表格转换为 Google 表格的示例。
3.现在根据文件类型选择下一个选项
- 谷歌文档 对于 Word 文档
- 谷歌表格 用于 Excel 工作表
- 谷歌幻灯片 用于 PowerPoint 演示文稿
4. 文件在新选项卡中打开后，单击 文件 菜单并选择 另存为 Google 表格/Google 文档/Google 幻灯片 根据您的文件类型。
5. 您的文件在您的 Word 文档、电子表格或 Powerpoint 的 Google Docs 版本中转换并启动。
方法 4 – 从驱动器中删除旧的和不相关的项目
1. 打开 驾驶 使用您的浏览器。
2. 在 在云端硬盘中搜索 顶部的框，您可以搜索 照片和图像、视频、PDF、文档、电子表格和演示文稿 .
3. 当你 选择 列表中的一个项目，您可以看到 项目详细信息（文件大小和最后修改日期） 在里面 详细信息窗格 在右侧。
4.您可以选择一个项目并单击 删除（垃圾箱图标） .
5. 要了解正在使用存储的项目，请按照以下步骤操作：
- 点击 设置 顶部的图标。
- 现在选择 设置 在菜单列表中。
- 在新窗口中，转到 一般的 选项卡并单击 查看占用存储空间的项目 查看成为减少存储空间的主要原因的项目列表。
6.如果要从驱动器中删除此列表中的文件，请选择它并单击 删除（bin 图标） 在顶部。您还可以批量选择文件，然后将其删除。
方法 5 – 清除 Google Drive 垃圾箱
通常，从 Google Drive 中删除的文件会在 Bin 中存储 30 天，并使用 Drive 上的存储空间。要获得已删除文件占用的空间，需要清空 Drive's Bin。
1. 访问 Google Drive 帐户。
2. 在左侧边栏上，单击 是 .
3.点击选项 空箱 在右侧从 Bin 中删除所有已删除的项目。
4. 点击 永久删除 当提示确认时。
方法 6 – 从您的帐户中删除 Android 应用程序数据
如果您的 Android 应用程序已连接到云端硬盘帐户，那么总会有一些应用程序数据在您不知情的情况下存储在 Google 云端硬盘中。通常，这些数据是隐藏的，但您可以使用以下步骤将其从您的帐户中删除：
1. 在您的 Google Drive 帐户中，点击 设置（齿轮图标） 在顶部。
2. 选择 设置 在出现的列表中。
3. 在 设置 窗口，去 管理应用程序 在左手边。现在，您将能够在右侧看到连接到 Google Drive 的应用列表。
4.对于您认为正在使用存储的任何应用程序，单击 选项 并选择 删除隐藏的应用数据 .
5. 点击 删除 当要求确认以继续删除应用程序数据时按钮。
谢谢阅读。
使用列出的优化方法，您必须能够释放驱动器上的大量空间，以便可以完成新的上传。这也将使您不必为额外的存储空间付费。发表评论，让我们知道您是否能够使用本文中的提示来最大化您的 Google 云端硬盘存储空间。