如何在Outlook 16中导入或导出规则
Microsoft Outlook很受欢迎 电子邮件 数百万Windows用户使用的客户端。它作为内置功能与其他Microsoft Office工具（如Word和 微软幻灯片软件 。除了仅是电子邮件应用程序外，它还具有其他强大的功能，例如通过以下形式的组织工具使您跨各种设备保持联系： 日历 ，任务管理器，联系人管理器和日记。Outlook最闻所未闻的功能之一是您可以在其中设置规则。就像Gmail的过滤器一样，您可以根据发件人过滤收到的邮件。在本文中，我将指导您处理Outlook中的规则时需要遵循的步骤。
Outlook中的规则有助于减少类似消息到达时的手动归档和采取措施。它们可以自动运行，并且可以在“规则向导”中进行管理。
规则可以是任何类型，例如以下指定的规则
- 假设您已经为来自特定用户的邮件指定了一条规则，它将自动移动到指定的文件夹中。
- 您可以指定规则，以将某些邮件移至文件夹（如果在其主题中出现了指定的单词）。
- 它们可以用来标记来自某人的消息以用于后续目的。
- 您甚至可以指定将RSS项从RSS提要移动到某些指定文件夹的规则。
在Microsoft Outlook中导出/导入规则的步骤
步骤1
直接从桌面左下角的搜索栏中打开Outlook 2016。使用您的Outlook帐户和密码登录。
第2步
打开Outlook后，单击右上角显示的“文件”选项卡。您会发现一个弹出的新窗口。在右侧窗格中，您会找到第三个选项， 管理规则和警报。 点击它。您可以在此处开始设置新规则。
步骤3
现在您将找到一个名为 规则和警报 涌现出来。查找下 电子邮件规则 ， 这 选项 菜单朝着最右边。单击它。这使您拥有各种选项，可以通过这些选项来设置和控制发送和接收电子邮件的规则。
第4步
对于导出规则，在“选项”窗口中选择选项 出口规定 。单击该按钮后，可以将已经指定的规则导出到指定的文件夹。
步骤5
为了从包含新规则的文件夹中将新规则导入Outlook，您可以选择以下选项 导入规则。
步骤6
可以通过选择相应的文件名来指定必须从中导入或导出规则的文件夹。
请注意，在导出规则文件时，其扩展名应为 .rwz 代表“规则向导规则”。
一旦完成所有这些操作，您将发现Outlook以您期望的方式执行其操作。
希望您觉得这篇文章有用。
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