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如何找到更大的Powerpoint幻灯片

如何找到更大的Powerpoint幻灯片

尝试消除问题的工具



简而言之,PowerPoint演示文稿或ppt已成为在讨论或演示文稿中以视觉方式与听众互动的一种重要方式。在处理广泛的主题时,我们可能需要在ppts中添加几种媒体。它可能是文本,图片,动画或类似的东西。为了使我们的用户更具吸引力,我们可以添加我们认为会做得更好的任何媒体。但是,当涉及到 文件大小 。如果我们拥有大量的ppt,其中包含许多不同类型的媒体,那么将很难通过邮件或云服务共享它。因为所有这些都限制了传输的大小。那么我们面前的唯一方法就是收缩或收缩 压缩文件 。但在某些情况下,它甚至也无法为我们提供指定大小之内的文件。然后剩下的唯一方法是删除一些媒体并使文件变小。这是决定丢弃哪种媒体的问题。为此,可以大大减少演示文稿的整体大小,我们需要做的很简单。这些步骤将在下面详细讨论。



1。 创建一个仅用于发布幻灯片的文件夹。
二。 在Microsoft Office Powerpoint中打开演示文稿
3。 转到文件–>发布–>发布幻灯片。

发布幻灯片
发布幻灯片

然后,您将获得以下对话框。

选择要发布的幻灯片
选择要发布的幻灯片
幻灯片的大小
幻灯片的大小

四。 点击左下方的“全选”按钮。浏览并选择您之前创建的文件夹。然后您的“发布”按钮就会出现。
5, 点击“发布”
六 当所有幻灯片都发布后,打开分别显示每张幻灯片的文件夹。
7。 检查每张幻灯片右侧显示的文件大小。选择最重的一个。



8。 在ppt中编辑选定的幻灯片以减小文件的整体大小。

现在检查演示文稿的大小。如果仍然很大,请执行步骤6-7,直到它变成所需大小的文件为止。
您还可以根据大小对幻灯片进行排序,以找到最重的幻灯片。如果有很多幻灯片的ppts会更容易。

排序 可以执行以下操作:



1。 右键单击该文件夹。
二。 选择“排序依据”->“大小”

根据大小对幻灯片进行排序
根据大小对幻灯片进行排序

现在,您可以按大小的降序对幻灯片进行排序。
选择顶部的幻灯片进行编辑。

请注意,此过程是使用Microsoft Office 2007和Windows 8.1操作系统演示的。在Windows 10中,视图将略有不同。但是过程几乎相同。



希望这可以帮助

热爱学习...



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