如何在 Microsoft Outlook 中创建分发列表(联系人组)
您是否出于商业目的或 Microsoft Outlook 中的家庭工作而定期向一组人发送电子邮件?如果是,那么您应该在 Outlook 上创建一个联系人组,这样可以节省大量时间。联系人组也称为分发列表或电子邮件组,您可以在其中同时将一组地址添加到您的电子邮件中。在联系人组中组织一组联系人时,您可以轻松地发送电子邮件、交换文件以及向所有人发送会议邀请。这降低了意外添加某人或使用错误电子邮件地址的机会。在本文中,我们将教您如何在 Microsoft Outlook 桌面应用程序(称为联系人组)和在线 Web(称为联系人列表)上创建联系人组。目录
- 如何在 Microsoft Outlook 上创建联系人列表
- 在桌面版 Outlook 中向联系人组发送电子邮件
- 在桌面版 Outlook 中编辑联系人组
- 在线 Microsoft Outlook 网站
- 在 Microsoft Outlook 网站中发送电子邮件
- 在 Microsoft Outlook 网站中编辑联系人列表
如何在 Microsoft Outlook 上创建联系人列表
第 1 步:打开 Microsoft Outlook 桌面应用程序。
第二步:点击 人们 在导航栏上。
第 3 步:现在,在“主页”选项卡下,单击 落下 按钮 新联系人 并选择 联络组。
第 4 步:为您的联系人组命名。
第 5 步:之后,单击添加成员并从三个选项中进行选择。 (在这里,我使用通讯簿来创建组)。
- 当您想添加成员时 Outlook 联系人 ,选择它。窗口将打开,如下所示。
- 当您想添加成员时 地址簿 , 选择它。窗口将打开,如下所示。
- 当您要添加新成员时,选择 新电子邮件联系人 .窗口将打开,如下所示。
第 6 步: 双击 在您要添加的联系人上。要添加多个联系人,请按 清除 并选择联系人。
笔记: 您还可以将现有组添加到新组,也可以使用不同的地址簿。
第 7 步:添加联系人后,他们将显示在成员图标中。最后,点击 好的。
第 8 步:单击“确定”后,将创建新组。点击 保存并关闭。
在桌面版 Outlook 中向联系人组发送电子邮件
第 1 步:创建的新组如下所示 我的联系人> 联系人 .您可以单击列表以查看您的联系人。
第2步:只需点击 发送电子邮件 向联系人组人员发送邮件。
第 3 步:您可以附加您的文件,如果需要,添加抄送,然后单击发送按钮。这与发送普通电子邮件的方式类似。
在桌面版 Outlook 中编辑联系人组
第 1 步:在 Outlook 中打开您的联系人列表,然后 右键点击 在您要编辑的联系人组上,然后单击 更改联系资料。
第 2 步:将打开一个弹出窗口,您可以在其中更改群组名称,也可以在联系人群组中添加和删除成员。完成所需的更改后,单击 保存并关闭。
您还可以执行其他操作,例如更新组、删除组等等。这就是您在 PC 上使用的桌面 Outlook 应用程序的全部内容。
在线 Microsoft Outlook 网站
如果您是在业务或工作中使用 Web 版 Microsoft Outlook 的人,您还可以使用 Outlook 网站创建联系人列表。请按照以下步骤创建一个。
第 1 步:打开浏览器并使用登录 Microsoft Outlook 外表
第二步:点击 人们 出现在左侧导航,点击 落下 的菜单 新联系人 并选择 新的联系人列表。
第 3 步:给 联系人列表 到 名称 , 和 添加 姓名/电子邮件。(您可以添加组和个人)。完成后,点击 创建。
第 4 步:这将创建联系人列表,您可以在下面找到 人员 > 联系人 > 您的联系人列表。
在 Microsoft Outlook 网站中发送电子邮件
第 1 步:单击您希望从中发送电子邮件的联系人组 人>联系人>您的联系人列表。
第 2 步:现在,单击联系人列表并选择发送电子邮件。这里是 Microsoft 团队> 发送电子邮件。
第 3 步:基本电子邮件选项卡打开,您可以在其中附加文档并发送电子邮件。
在 Microsoft Outlook 网站中编辑联系人列表
第 1 步:在您的联系人列表中,当您选择联系人列表时,您将在列表顶部看到一个编辑选项,如下所示。您可以单击它来编辑您的联系人列表。
(或)简单 右键点击 在列表上并选择 编辑。
第2步:Youe联系人列表将出现,您可以简单地添加或删除成员。完成后,点击 保存 . (在这里,我添加了另一封电子邮件)。您还可以更改联系人列表的名称。