修复-Windows 10中的另一个应用程序或用户问题使用了此文件
使用Microsoft Office应用程序时（ MS Word， 微软PowerPoint ， 微软Excel ），您可能会遇到“ 该文件由其他应用程序或用户使用 “ 错误信息。如果您在计算机上看到此错误消息，除非先解决此问题，否则将无法将文件保存为普通的.docx格式。请按照以下简单修复程序来解决计算机上的问题。
Fix-1以其他格式保存文件-
将有问题的文件保存为其他格式可以解决此问题。
1.首先，打开有问题的文件。
2.然后，点击“ 文件 菜单栏上的“”。
3.之后，点击“ 另存为 ”以保存文件。
4.现在，在 另存为 一个窗口，单击旁边的下拉菜单 ‘另存为类型： ‘。
5.然后，将文件类型选择为“ PDF格式 ”。
6.现在，点击“ 救 ”。
现在，请稍等。最初，您可能会看到“ 该文件由其他应用程序或用户使用 错误消息出现在屏幕上，但是一旦保存过程完成，该错误消息就会消失。
Fix-2关闭所有与Outlook相关的过程-
出现此错误消息的主要原因可能是由于不同的原因使用相同的文件 外表 流程。
1。 右键点击 在Windows图标上，然后单击“ 任务管理器 ”。
这 任务管理器 窗口将打开。
2.在 任务管理器 窗口中，查找您正在使用的MS Office进程以外的其他进程（如果正在使用 单词， 然后检查是否有 微软幻灯片软件 或MS Outlook进程正在运行）。
3。 右键点击 在Outlook流程中，然后单击“ 结束任务 ”。
这样，请杀死与Outlook相关的所有进程，然后关闭 任务管理器 窗户。
现在，尝试再次将文件保存在您的计算机上。这应该可以解决此问题。
Fix-3删除.dotm模板-
从设备中删除损坏的.dotm模板可能会解决此问题。
1.按 Windows键+ E 打开 文件管理器 窗户。
2.在 文件管理器 窗口中，导航到该位置-
C:Users\%UserName%AppDataRoamingMicrosoftTemplates笔记 --
用户名 代表您在设备上使用的帐户的用户名。
示例-作为“ 萨姆比特 ‘是我的用户名，地址看起来像这样-
C： Users 萨姆比特 AppData Roaming Microsoft Templates
3.现在，选择“ 普通的 “ 和 ” 普通邮箱 ” .dotm模板。
四。 右键点击 在所选模板上，然后单击“ 删除 ”。
这些模板将被删除。
完成后，尝试将文件保存在 单词 。
修复4修改Word权限-
修改中 单词 权限可能会在您的计算机上解决此问题。
1.您需要按 Windows键+ S 然后输入“ 单词 ”。
二。 右键点击 在 ” 单词 ”，然后点击“ 打开文件所在位置 ”。
3.在应用程序列表中， 右键点击 在“ 单词 ”，然后点击“ 特性 ”。
3.然后，转到“ 安全 “ 标签。
4.之后，点击“ 先进的 ”。
5.然后，点击“ 变更权限 ”。
6.现在，点击“ 添加 ”。
7.然后，点击“ 选择一个校长 ”。
8.现在，点击“ 先进的 ”。
9.在 选择用户或组 窗口，您必须单击“ 立即寻找 ”。
10.然后，选择“ 认证用户 “ 团体。
11.接下来，点击“ 好的 ”。
12.只需单击“ 好的 ”。
13.在“ Word的权限输入”窗口中， 查看 选项 ” 完全控制 ” 。
14.然后，点击“ 好的 ”。
15.回到 Word的高级安全设置 窗口中，您可以看到“ 认证用户 ' 在 权限条目 控制板。
16.点击“ 申请 ”，然后在“ 好的 ”。
17.回到 字属性 窗口中，单击“ 申请 ”，然后点击“ 好的 ”。
现在，启动 MS Word 在你的电脑。
检查这一项是否有效。
Fix-5空的Temp文件夹-
清空 温度 文件夹已解决了一些用户的问题。
1.按 Windows键+ R 打开 跑 窗户。
2.要打开temp文件夹，请键入以下简单命令，然后单击 进入 。
%temp%
这 温度 文件夹将在您的计算机上打开。
3.在 温度 文件夹，选择所有内容，然后按“ 删除 ”从键盘上清空该文件夹。
现在，检查错误是否仍然存在。
Fix-6禁用防火墙并尝试保存文件-
有时，计算机上的防火墙可能会阻止您将Word文件保存在计算机上。禁用它并尝试保存它。
1.按 Windows键+ I 。
2.在 设定值 窗口中，单击“ 更新与安全 ”。
3.您需要点击“ Windows安全性 ”。
4.只需单击“ 防火墙和网络保护 ”。
Windows安全性 窗口将打开。
5.在 防火墙和网络保护 窗口中，点击网络类型，您会在旁边看到“ （积极的） ”
（此设备已连接到专用网络。因此，“ 专用网 ‘显示为‘ 积极的 ‘。 ）
6.现在，向下滚动直到看到 Microsoft Defender防火墙 。
7.您需要做的是切换 Microsoft Defender防火墙 设置为“ 离开 ‘。
关闭 设定值 窗户。
现在，尝试保存Word文件并关闭 MS Word 。您将不会再看到错误消息。
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