修复Microsoft Excel错误:“太多不同的单元格格式”
如果使用Microsoft Excel来存储数据,则最多可以将4000种唯一的单元格格式组合添加到MS Excel 2003版本的电子表格中。但是,如果您使用的是最新版本的Excel,则可以添加的最大唯一单元格格式组合最多为64,000。
但是,当Excel文件达到单元格格式组合的最大限制时,将弹出错误消息,指出“ 太多不同的储存格格式 ”,这样可以防止您将格式插入到单元格中。当您尝试粘贴从另一个Excel文件复制的单元格和数据时,您还会看到此错误。
您必须记住,唯一的格式包括任何类型的单元格格式,例如,添加数字,插入边框,更改,字体,甚至填充颜色。所有这些以及更多这些都可以利用格式限制。
幸运的是,有很多方法可以修复此错误。让我们看看如何。
方法1:删除所有类型的单元格格式
清除excel工作表中所有类型的单元格格式是您可以尝试的第一件事。
步骤1: 打开说 电子表格 归档并按 Ctrl + A 键盘上的两个键一起选择所有数据。现在,转到 家 标签位于文件顶部。
第2步: 现在,从 家 标签,点击 清除 展开并选择 清晰的格式 。
现在,您已经清除了内容,可以轻松地将新的单元格格式添加到电子表格中。如果问题仍然存在,则可以尝试第二种方法。
方法2:为所有单元格和透明填充颜色制作标准字体
清除整个工作表的单元格格式可能会非常麻烦,特别是如果您要保留某些格式的话。在这种情况下,您可以宁可将格式最小化作为一种快速解决方案。为此,您可以向所有单元格添加单个字体样式,并清除所有单元格的所有单独填充颜色。这将自动减少格式化量。
步骤1: 按 Ctrl + A 一起在键盘上选择所有 电子表格 单元格,然后转到电子表格顶部的“首页”标签(如 步骤1 最后一种方法)。
现在,单击以展开 字形 菜单,然后选择将应用于所有单元格的新字体。
对于实例,在这里我们选择了 Arial 。
第2步: 现在,点击 填色 选项。在面板中,选择 没有填充 选项。
现在,所有单元格将具有相同的字体,并且没有填充颜色格式。现在,您可以在单元格中添加所需的格式。但是,如果这不起作用,请尝试第三种方法。
方法3:通过Microsoft Excel选项
此方法适用于通过Office 365 Pro Plus使用MS Excel的用户。这对于任何其他MS Excel版本均无效。
说到解决方案,这表明即使Excel工作表中的空白单元格也可以具有格式。例如,可以将空白列或行设置为具有标准字体,该字体将应用于此后输入的任何数据。因此,即使空白单元格也可以增加唯一单元格格式化的数量。
在这里,我们可以通过将Inquire选项添加到电子表格的Inquire加载项中,从Excel工作表中删除所有添加的单元格格式来解决此问题。让我们看看如何。
步骤1: 打开电子表格,然后点击 文件 左上角的标签。
第2步: 现在,从上下文菜单中选择 选项 在底部。
第三步: 在里面 Excel选项 窗口中,单击 加载项 左侧的选项。然后,在窗格的右侧,转到页面底部,直至“管理”部分。
现在,从旁边的下拉菜单中选择 COM加载项 然后按 去 按钮旁边的按钮。
第4步: 在里面 COM加载项 打开的窗口中,选中旁边的框 查询 和命中 好的 按钮。
这将创建一个 查询 标签在Excel工作表中。
步骤5: 您现在可以选择 查询 电子表格中的标签,然后选择 清除多余的单元格格式 下的选项 查询 标签。
步骤6: 现在,在这里,选择清除电子表格中的所有工作表,然后单击 是的 保存更改并退出。
这应该可以帮助您将单元格格式添加到电子表格中,而不会出现任何错误,但是,如果这仍然不起作用,请尝试第4种方法。
方法4:在替代软件中打开电子表格
周围有许多替代软件应用程序,可以帮助您轻松地将独特的单元格格式添加到此类Excel工作表中。从Google表格到LibreOffice Calc,在线上还有许多其他此类可靠的替代软件都支持Excel文件格式。
这些软件可以帮助您甚至将更多单元格格式平稳地添加到Excel工作表中。
就是这样。尝试使用以上任何一种方法,即可将唯一的单元格格式轻松添加到Excel文件中,而不会出现任何错误。
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