修复：自动存档在 MS Outlook 中丢失或不工作
Outlook 中的自动存档功能通过自动将电子邮件从当前文件夹移动到存档位置来帮助用户管理其邮箱中的空间。归档项目存储在 Outlook 数据文件 (.pst) 中。在某些情况下，即使所有设置都正确，用户也会注意到自动存档丢失或无法正常工作。
在本文中，我们列出了排除故障并让 AutoArchive 再次工作的策略。
目录
- 方法 1 – 更改自动存档设置
- 方法 2 – 修改 ArchiveIgnoreLastModifiedTime 注册表值
- 方法 3 – 从自动存档中排除
- 方法 4 – 存档命令在企业环境中不可用
- 方法 5 – 检查损坏或完整的 archive.pst
- 方法 6 – 从完整邮箱中删除邮件
方法 1 – 更改自动存档设置
用户建议更改自动存档设置有助于他们解决问题。这可以在多个级别进行设置：默认、每个文件夹和手动设置。
级别 1 - 默认自动存档设置
1. 前往 文件 菜单。
2. 现在选择 选项 标签。
3. 在打开的窗口中，选择 先进的 标签。
4. 搜索 自动存档 在右窗格中，然后单击 自动存档设置... 按钮。
5. 要确保 AutoArchive 正常工作，请选中第一个框并将其配置为您希望 AutoArchive 运行的频率。
6. 选中复选框 自动存档运行前提示 在自动存档发生之前获得通知。
7. 检查以下选项：
- 删除过期项目（仅限电子邮件文件夹） 如果您想删除过期的项目
- 存档或删除旧项目 否则只会删除过期的项目。
- 在文件夹列表中显示存档文件夹 让 archive.pst 出现在文件夹列表中，这有助于轻松找到已归档的项目。
- 你可以 设置物品的年龄 你想归档的领域 清除早于 x 的项目 ，默认基于上次修改日期
8. 您可以选择是否选择 将旧项目移动到存档文件 要么 永久删除它们 .
9. 选择选项后，您可以应用它们并单击 好的 保存设置。
级别 2 - 每个文件夹自动存档设置
如果自动存档无法处理您邮箱中的特定文件夹，请按照以下步骤操作：
1. 右键点击 在文件夹上并选择 特性 .
2. 点击 自动存档 标签。
3. 根据您的要求选择以下：
- 如果您希望此文件夹成为自动存档的例外，请选择 不要归档此项目中的项目 .
- 如果您想使用前面讨论的默认设置归档此文件夹中的项目，请选择 使用默认设置归档此文件夹中的项目
- 如果要为此文件夹设置不同的自动存档选项，请选择 使用这些设置存档此文件夹 .您可以更改要删除的项目的年龄并创建一个单独的文件进行归档。
4. 点击 好的 一旦你完成了。
笔记： 这些设置特定于文件夹，不适用于子文件夹。
3 级 - 手动存档设置
如果上述方法不起作用，您也可以手动启动存档过程。
1. 前往 文件 然后选择 工具 .
2 在工具中，选择 清理旧物品 .它开始归档过程，进度显示在状态栏中。
方法 2 – 修改 ArchiveIgnoreLastModifiedTime 注册表值
Outlook 中的存档过程默认基于上次修改的日期和时间。如果您回复、转发、移动、编辑、保存或导入项目，则修改日期将更改，这可能会导致自动存档不存档该项目。
用户发现 AutoArchive 可以通过设置 ArchiveIgnoreLastModifiedTime 的注册表值来工作，这使得 Outlook 根据接收日期存档项目。在更改注册表值之前，请对其进行备份以防出错。
1. 按 Windows 键 + R 开始 跑步 .类型 注册表编辑器 打开 注册表编辑器 .
2. 转到下面的位置或将其复制粘贴到导航栏中。
|_+_|3. 到达上述注册表子项后，单击 编辑 菜单。
4. 在编辑菜单中，选择 新的 然后点击 DWORD（32 位）值 在注册表中创建一个新项目。
5. 将新项目命名为 ArchiveIgnoreLastModifiedTime 并按下 进入 .
6. 右键单击新建的项目，然后选择 调整 .
7. 将值设置为 1 在里面 价值数据 框并单击 好的 .
8. 关闭注册表编辑器并重新启动 Outlook 以使注册表更改生效。
现在通过尝试手动存档并查看项目是否根据其收到日期存档来检查 Outlook 是否正确存档项目。
方法 3 – 从自动存档中排除
如果您注意到某个特定项目尚未归档，则意味着它的属性已设置为将其从自动归档中排除。
1. 双击打开已从存档过程中排除的项目。
2. 点击 文件 菜单，然后选择 特性 .
3. 在 特性 窗口，取消选中该选项 不自动存档此项目 .
4.您可以自定义您的 看法 以概览已配置此选项的项目。您需要允许 单元内编辑 功能如下：
- 选择 看法 然后点击 查看设置 .
- 在这里点击 其他设置 按钮。
- 现在检查选项 允许单元内编辑 .
- 您现在可以单击下面的特定项目复选框 不自动存档 直接从视图打开/关闭该项目的存档。
笔记： 除非您单击该字段本身，否则您可能看不到您的项目的复选框。没有复选框或未选中的复选框都意味着该项目将根据您的存档设置进行存档。
方法 4 – 存档命令在企业环境中不可用
组策略禁用自动存档
如果您在公司环境中工作并且无法找到上述方法 1 中提到的自动存档和存档设置，这意味着管理员可能已将设置禁用为组策略。这有助于防止邮箱数据在 pst 文件中通过网络传播到各种计算机。
在这种情况下，您需要询问邮件管理员您应该将数据存档在哪里以及应该保留多长时间。此外，您的管理员可以设置组策略以禁用自动存档并阻止创建 pst 文件。
与在线存档交换
缺少设置的另一个原因是当您拥有 Exchange 帐户时，已在 Exchange 服务器上为您启用了在线存档。在这种情况下，Outlook 将自动禁用客户端归档选项，并根据 Exchange 服务器上设置的公司策略进行归档。
优点是您可以在任何运行 Outlook 的计算机上访问您的存档，甚至可以在通过 Web 上的 Outlook 访问您的邮箱时通过浏览器访问您的存档。由于为您的帐户启用此功能，自动存档和手动存档功能将不再对您在 Outlook 中可用。
方法 5 – 检查损坏或完整的 archive.pst
当 archive.pst 文件变为 损坏的 , Outlook 将无法存档到该文件。在这种情况下，您需要 关闭展望 并使用 收件箱修复工具 (scanpst.exe) 扫描它的错误并创建一个新的存档文件。 点击这里 在文章的 Fix 5 中查找 scanpst.exe 的位置以及执行扫描的步骤。
当 archive.pst 文件变为 满的 ，它将不允许 Outlook 在其中存储更多项目。当达到警告限制时，您将无法手动或使用自动存档将项目移动到存档中。一旦 已达到上限 , 建议 创建一个新的存档文件 .大小限制基于使用的 Outlook 版本。
- Outlook 97 – 2002 pst 文件 (ANSI)：最大文件大小为 2GB，当达到 1.8 GB 时会发出警告。
- Outlook 2003 – 2019 pst 文件 (Unicode)：默认限制为 20 GB Outlook 2003/2007 和更高版本 2010、2013、2016、2019 和 Microsoft 365 中的 50GB。当限制分别达到 19GB 和 47.5GB 时会发出警告。
方法 6 – 从完整邮箱中删除邮件
如果您的邮箱已满，您将在尝试发送消息时收到一条消息，指出邮箱已满。但是，当您在邮箱已满时尝试存档时，存档将不起作用，您也不会收到说明相同的错误。
要让它恢复工作，您可以 手动删除或移动一些项目到您的存档文件 要么 请联系您的邮件管理员以临时增加邮箱的大小 .
要清理您的邮箱，您可以按以下文件夹顺序继续清理过程：已删除邮件、垃圾邮件、收件箱、已发送邮件和其他邮件文件夹、日记、日历、联系人和便笺。
如果上述任何修复对您不起作用，那么我们建议您执行 修复您的 Office 套件 要么 重新安装 Office 并检查它是否有助于解决问题。
感谢您阅读本文。
我们希望您能够解决 AutoArchive not working 错误。