在Microsoft Word中比较和合并文档
比较和合并是以下两个非常有用的功能 微软Word 但由于我们对这些功能一无所知，因此我们大多数人很少使用。这些功能使我们可以比较两个文档并找出它们之间的差异。因此，首先让我们看看在日常工作中发现其用途的一些情况。
在某些情况下，同一文档可能有不同版本。我们可能需要比较这些不同的版本，以查看它们之间的变化。或者我们可能需要将它们合并以生成文档的最终副本。使用比较功能，我们可以检查每一行所做的更改，甚至包括空白的更改。这些功能的另一种应用是我们的简历准备。我们通常可能有一份以上的副本 恢复 为各种目的而准备或随时间修改。有时，如果要比较或合并任意两个副本以创建更新的简历，则比较合并功能可能会很有用。
乍看起来，这两个功能是相同的。但是它们具有不同的功能。合并功能实际上使我们不仅可以标记更改，还可以查找在文档中进行了哪些更改的人员。但是比较功能只是比较两个文档之间的内容差异。
现在，让我们看看如何使用这些功能。
在Word中比较文档
1.打开Word，您可以找到 比较 查看标签下的选项。点击 比较 。
2.现在从菜单中选择 比较 比较任何两个文档的选项。
3.现在将出现比较文档对话框。我们必须选择要比较的两个文档。选择原始文档和修订的文档。在比较设置下，我们可以根据自己的喜好选择不同的选项。可以在单词级别或字符级别比较更改。最好选择在新文档中显示更改的选项，以避免与原始文档混淆。
4.单击“确定”后，我们将获得一个新文档，其中将标有差异。在侧栏中，我们可以看到插入，删除，移动和格式更改的次数。每个更改都将被标记并很好地解释。在新文档中删除删除的文本，添加带下划线的红色文本，并移动绿色的文本。
5.默认情况下，我们将选择文档的原始副本并显示在右侧面板中。我们可以在右侧面板中向下滚动原始文档，带有标记更改的新文档将相应地滚动。但是，我们还有另一种选择来隐藏原始文档。我们可以从“评论”选项卡中选择此选项。转到“审阅”选项卡中的“比较”选项->“显示源文档”->“选择隐藏源文档”选项。
6.现在，在“跟踪”选项卡中，选择“气球”选项，然后单击“显示气球中的修订”。
现在，在右侧面板中，我们可以在气球通知表单中看到在文档中详细标记的修订版本。这样可以更轻松地查看文档中的更改。
7.如果要从原始副本和修订副本中获得文档的最终副本，则可以通过编辑带有所有更改的新文档来轻松实现此目的。进行任何更改时，只需右键单击该行，然后选择是接受还是拒绝该更改。因此，我们可以添加所需的更改，并丢弃创建文档最终副本不需要的更改。
在Word中合并文档
合并功能的工作类似于比较。我们已经看到了它们功能上的差异。合并可用于合并文档的两个版本以创建文档的最终副本。当我们使用合并生成新文档时，修订文档中的所有更改都将成为由进行更改的作者标识的跟踪更改。
现在，让我们看看如何使用合并功能：
1.在检查选项卡中，选择“比较”选项，然后单击“合并”。
2.在“合并”对话框中，选择要合并的文档的原始副本和修订副本。根据您的喜好调整设置，然后单击“确定”。
此后，您将在compare选项中获得与以前相同的布局。您可以查看更改，右键单击它们，然后选择接受还是拒绝更改。因此，可以生成修订后的新文档。
希望您对比较和合并功能有一个清晰的了解。利用这些有用的功能可以使您的工作更加轻松并节省时间。
总是喜欢学习更多。
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