8种生成发票的最佳计费和会计软件
8 款最佳计费和会计软件 : – 如果您在经营企业或从事需要频繁、整齐地维护财务账簿和发票的专业领域,计费软件会非常有用。计费软件还可以跟踪客户订阅的计费产品和服务,因此使用此类软件向客户发送发票也非常有用。由于通过笔和纸添加和记录账单和发票可能既费时又费力,更不用说承担丢失、被篡改或损坏的风险,使用计费软件是一个更好的选择。有很多不同类型的计费软件可供免费使用,这对于小型企业和那些不想在单一软件上花钱的人来说非常有用——但其中一些也有付费版本,也适合那些可以花一些钱和升级以使用最佳服务。选择最好的计费软件必须考虑您的个人需求和市场上各种软件提供的服务。因此,请继续阅读以了解哪些计费和发票软件已进入我们的前 8 名列表。
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8. 发票专家
Invoice Expert 为专业商业目的以及小型零售商提供简单的清单和账单记录。 Invoice Expert 真正酷的地方在于它提供了自定义发票设计器,使您能够创建您想要向客户发送发票的模板类型。以这种方式设计自己的发票模板非常容易。该软件还提供多种服务,例如客户管理,您可以在其中查看客户及其购买情况;采购订单、网络选项甚至是用于查看供应商的面板。还有一个单独的仪表板,您可以在其中查看您的业务统计数据的上升或下降,这非常方便。用户界面友好,性能良好。
7. 快递发票
提供许多高级选项来查看已付和未付账单、打印报告和跟踪客户,该软件确实非常有用。 Express Invoice 的一个非常酷的功能是,当部分或全部付款完成时,它可以让您在账单上贴上部分或全部付款标签。这样,当您快速浏览多张发票时,您无需反复检查哪些已付款,哪些未付款,您会立即知道看到标签。该软件可在 Windows、Mac、Android、Kindle 以及 iPad 上流畅运行。然而,Express Invoice 的一个主要缺点是承诺的免费版本只是 14 天的试用版,一旦试用期接近尾声,您将不得不在最后一天结束您的工作,因为当它结束时它不会给用户一个宽限期来完成任何剩余的任务。不过,付费完整版完全物有所值,所以如果您尝试免费版并喜欢它,您可能会考虑购买这个。
6. 轻松计费
该软件声称非常用户友好,特别是对于以前从未涉足任何类型的计费软件的初学者。该软件的布局简洁而基本,带有清晰划分的图标,可以引导用户完成计费过程而不会造成任何混乱。用户可以轻松创建发票、采购订单,并在需要时随时接收详细的销售和税务报告。如果用户想用发票状态在发票上盖章,就像使用 Express Invoice 一样,这可以很容易地完成,但提供了更多选项,例如将文档标记为紧急、已修订等。您甚至可以在每个文件上添加您的签名发票以增加您发送给客户的账单的真实性和权威性。但是,该软件的一个缺点是免费版本不允许创建超过 30 个文档-因此免费版本仅适用于可以使用此配额的小型企业。否则,如果一个人热心,总是可以为最佳服务付费。一些用户抱怨说,尽管声称 Easy Billing,界面实际上很难导航,而且如此自豪地显示的帮助文件根本没有提供任何使用该软件的指导。这可能会使其他有用的软件对新用户来说非常令人难以置信。
5. 费用经理
该软件因提供独特的不同服务而受到赞誉。它不是传统的计费软件——从某种意义上说,它本质上不是为企业主或零售商服务的。 Expenses Manager 是一款主要用于计算和记账家庭开支和收入的软件。它是一个个人理财经理,但同样是一个计费软件;因为它可以帮助您汇总您的定期收入和支出,并对您的财务状况进行详细分析。界面很整洁,虽然导航是一个小问题。费用管理器可帮助您跟踪每个费用和库存。您甚至可以为您的支出设置每月限额,并通过电子邮件轻松地将这些电子表格导出给其他人。该软件正变得越来越流行,因为那里的大多数计费软件都是为企业主服务的,而根本不是个人账户管理员。
四。 知识计费
KBilling 带有 30 天的试用期以及您需要支付一些费用的完整版本。由于诸如 Express Invoice 之类的软件提供的 14 天期限似乎很短——很难在如此短的时间内衡量特定软件的真正实用性和价值——根据用户的说法,KBilling 提供的一个月试用价值是,相当愉快的体验。此外,如果您继续购买 KBilling,我们会为您提供 30 天退货选项,其中您的 KBilling 副本可以在购买后 30 天内退回,无需任何问题即可获得全额退款。良好的退货政策总是鼓励客户投资于所提供的产品。 KBilling 还提供了一些非常棒的功能,您可以在其中管理帐单订阅、使用密码保护特定文件和发票、打印发票并轻松通过电子邮件发送。您甚至可以使用 KBilling 向您的客户发送新闻通讯。
3. 快书
QuickBooks 是一款提供 30 天免费试用和多种选项以方便维护账单和转移发票的应用程序,它与对应的 FreshBooks 一样受欢迎,如果不比后者更受欢迎的话。 QuickBooks 提供了“立即付款”链接,可与发票一起发送给您的客户,确保您迅速收到付款。用户可以使用不同的货币进行交易,密切关注他们的账户和业务,拍摄发票和账单,还可以接收不时的损益报告。用户可以查看哪些账单已支付,哪些已逾期。如果您选择在试用后购买该软件,您肯定不会后悔授予该软件的许可,因为它提供了非常棒的服务。该软件会告诉你什么时候可以,客户的送货地址,在他们打电话时给你客户信息,并保留语音记录。不过 QuickBooks 中有很多小故障,而且用户界面对于新用户来说可能会变得有点复杂。但是,QuickBooks 开发人员对客户的投诉做出了回应,并正在努力使该软件对小企业主更友好。
二。 简单的规划
Simple Planning 专为小型企业经营者提供服务,用户友好且服务到位。它提供了一个 Excel 基础作为创建发票的布局,并有效地执行。提供的会计设施简单而基本,但对任何企业都是必不可少的。由于该软件的直观功能,设置财务和检查支出非常容易。然而,那些使用并喜欢 QuickBooks 及其工作方式的人不太可能喜欢 Simple Planning,因为许多尝试过这两种软件的用户认为 QuickBooks 更容易理解。不过,Simple Planning 的开发人员对客户的困境更加同情,并且能够迅速解决客户问题。客户支持是 Simple Planning 越来越受欢迎的一个重要原因,这是一种基本实用但具有成本效益的计费软件。
1. 光滑
Sleek 有两个版本,免费版和高级版,是当今互联网上最热门的计费软件之一。 Sleek 提供的电子邮件和打印功能是其优于提供与 Sleek 一样简单的 UI 和快速运行的其他计费软件的优势。 Sleek 提供了出色的产品数据库,便于多用户登录访问。它不仅可以帮助您记录账单和发票,还可以让您设计发票模板和管理税收。税收创建工具附带服务税和 CESS 支持。用户还可以使用 Sleek 向客户提供产品的详细估价,如果客户满意并想购买产品,Sleek 可以将估价变成实际发票,无需浪费时间和精力。 Sleek 为用户提供了完全的定制,这甚至为初学者提供了很好的用户体验。一些用户抱怨小字体是一个主要的烦恼,以及支付跟踪中的故障,但总的来说,Sleek 仍然是一个有效的计费软件,可以为用户节省大量时间和金钱。