15个最具创新性的Google表单加载项可在2020年调整Google表单
那些已经在使用Google表单的人会知道,为调查,问卷或演示文稿创建表单是多么容易。许多公司开始招聘候选人时,是要求他们填写带有一系列问题的Google表格,而其他公司则使用它来衡量有多少人在使用某种产品,依此类推。
但是,就功能而言,Google表单不会超出预期,就像在填写表单后无法自动关闭该表单一样,它也不会发布该表单。但是,您可以使用附加组件来扩展其功能,以智能地工作并提高生产率。我们列出了一些适用于Google表单的最佳附件,可让您使用此免费且令人赞叹的Google应用执行更多操作。
Google表单的电子邮件通知
当您应该填写表格或已经填写表格时,您是否不想收到通知?这个插件就是这样做的。通过发送电子邮件,您可以随时了解自己的情况,也可以将其分配给表单的任何响应者。
特征 :
- 它还允许您设置任何新回复的规则,并在有人提交表格后立即通过电子邮件通知您。
- 它可以帮助您以普通的文本格式或带有图像的HTML格式编写电子邮件。
最棒的是,此附加组件可与所有主要平台和浏览器一起使用。
价格:每年29美元起。
Timify.me
该附加组件可帮助您使用嵌入式计时器创建具有设置时间限制的表单。无论您是创建测验,考试还是技能测试,都可以在设置的时间结束后自动关闭表单。
特征 :
- 专为教育机构,学校,大学等设计
- 它允许您添加具有自己设置时间的计时器。
- 使您可以监视受访者开始考试和完成考试的时间。
- 它提供了捕获受访者视频的选项。
- 时间一到,就会自动关闭表单。
- 它使您可以对表单打上商标并根据您的要求进行个性化设置。
此外,它允许您导出所有详细信息以进行更多分析,并通过该界面与您拥有的业务应用程序进行同步。
价格:提供免费版本;计划每月$ 6.51起。
FormLimiter
在表单填写完毕或响应达到最大限制之后,此附加组件会在指定的日期和时间自动关闭表单。这尤其适用于时间受限的项目,具有一定空缺数量的职位注册等。
特征 :
- 可以轻松设置。只需启动附加组件,定义限制类型并保存。
- 分析最大答复数,并在达到最大限制后停止接受进一步的提交。
- 根据计时器(在特定的时间和日期)关闭。
此外,当单元格收到某个值时,它还会自动分析电子表格的关闭情况。
表格发布者
PDF是企业界最喜欢的阅读或打印格式之一,而该应用程序可以帮助您实现这一目标。它会自动将表单响应转换为PDF格式,也转换为Google或Microsoft文档。然后,您可以共享它们以供批准并在网络上签名。
特征 :
- 与Google表单的流畅同步会自动向审阅者发送授权警报,并默认情况下与众多用户或审阅者共享文档。
- 允许审阅者在线签名和授权文档。
- 方便保存,处理和关联使用Google云端硬盘中的所有文档。
- 无论是与表单提交或文件位置有关,它都记录了所有这些来源的所有详细信息以及授权详细信息。
- 用户友好的应用程序,不需要任何编码经验。
此外,它允许您创建自定义模板,并可以选择将表单另存为PDF,Word,Sheet等。
价格:提供免费版本;高级版每年50美元起。
动态场
已知该加载项会根据数据源自动用相关值填充表单中的指定字段。例如,保存在电子表格或联系人列表中的所有数据都会在复选框,表格或表单中问题的下拉菜单中自动更新。
特征 :
- 自动填写表单中的指定字段,并摆脱对内容的手动维护。
- 确保默认情况下及时更新内容。
- 它可以帮助您在单个平台上维护不同的客户或供应商数据,并默认情况下在表单中重复使用它们。
- 与第三方应用程序同步数据,也可以使用在线服务将其传输到附加组件。
其他主要功能包括使用成本中心等用户特征,利用组织环境中的信息的选项以及以多种形式使用的选项。
价格:提供免费版本;计划每位使用者/年$ 16.52美元起。
选择消除器精简版
对于那些想要在选择后从表单中删除选择的人来说,这是另一个很棒的附加组件。因此,这基本上可以帮助您避免再次使用相同的选择,或者将问题解决为有限数量的答复。
特征 :
- 精简版仅限于小组使用。
- 提供选项来定义在从表单中删除答案之前可以选择的次数。
切记选中“消除选择”框以自动选择每个项目一个答案。要修改限制,整理响应等,您可以访问复选框旁边的设置图标。
价格:免费
预订日历
借助此附加组件,预订约会和会议不再具有挑战性。该插件基本上将表单与所有者的日历链接在一起,从那里您可以轻松预定约会。
特征 :
- 表单所有者定义规则后,应用程序会自动在表单日历中为事件创建时间表。
- 根据他/她预订的时段将响应者包括为参加活动的某人。
此外,您可以与客户共享表单,可以从任何设备访问和编辑日历上的事件,其余的由插件负责。
价格:免费
证明他们
如果您打算设计一个在线考试,以认证成功通过考试的受访者,那么此附加组件正是您所需要的。它使您可以通过为学生,员工甚至客户创建测试来检查他们的知识水平,然后在他们通过测试时对其进行认证。
特征 :
- 它可以帮助您评估受访者对某个主题或对您的产品/服务的理解水平。
- 您需要做的就是将表格转换为在线考试或在线认证考试。
- 它提供了用户友好的控件和标称设置,可帮助您生成PDF格式的证书,并且可以轻松进行自定义。
- 自动生成一个电子表格,其中包含谁通过和谁没有通过的记录。
最重要的是,获得证书的人会在电子邮件中以PDF附件的形式收到证书,并附上唯一的序列号。
价格:免费
形式Ranger
此加载项可帮助您避免手动输入单元格值,而是将单元格数据从其他来源传输到表单。例如,它从文档或电子表格中收集数据,并自动填写下拉菜单中的选项或表单中的多项选择题。
这对于包含学生数据,库存项目,车间详细信息等的当前记录数据库而言是完美的。然后,该信息可用于匹配公式,例如Match,Countif等。
因此,无论您是处理填写电子表格的订单还是反馈和事件,此应用程序都可以通过缩小选择列表(例如,基于库存的可用性)来为您提供帮助。默认情况下,它还可以通过添加更多调查答案来增加您的选择列表。
价格:免费
QR码制作器
是的,您还可以使用QR码打开表单,此插件可以帮助您实现这一目标。它所需要的只是表单的URL,并且可以使用表单的URL快速生成QR码。
一旦有了QR码,您就可以将其作为图像插入到表单中。然后,当受访者想要在其移动设备上打开其表单时,QR码将很有用。他们所需要做的就是扫描QR码,然后在您的移动设备上打开该表格。
价格:免费
Doc Appender
当您需要学生或员工对老师,教授或管理人员的反馈时,此插件特别有用。它将根据您的输入将Google表单中的详细信息添加到驱动器中的指定文档中,并自动填充信息。
例如,您必须先创建一个Google表单,然后从云端硬盘中选择指定的文档(带有需要反馈的老师的姓名),然后在表单上选择要添加到文档中的项目,然后选择格式选项,数据会自动填充到文档中。
价格:免费
进阶摘要
尽管通常的Google表单已经可以在“响应”选项卡的帮助下创建引人入胜的图表和图形,但是如果您希望对数据进行提要,则需要此附加组件。众所周知,可以过滤数据并自定义图形或图表,以将其进一步转换为彩色形式。
这可以帮助您快速浏览或总结表单响应,例如业务演示。此外,您还可以选择要在摘要中看到的产品,并自动创建详细而准确的分析。
价格:免费
调查猴子
这是一个用于创建调查的领先应用程序,可帮助您轻松评估和理解响应以诱导增长和发展。
特征 :
- 从简化团队的工作流程或为几个不同的用户提供计划到与其他人进行完整调查的关联,它可以为任何团队,项目或公司提供帮助。
- 使用默认图表和摘要提供即时观察,评估文本反馈,搜索您的数据并分析违反行业标准的响应。
- 提供调查模板,专业人员撰写的示例问题,对调查进行评分的选项等。
- 允许您使用图形,图表等共享调查并以有吸引力的布局显示结果。
此外,它提供了广泛的调查主题,更改字体和颜色的选项,添加徽标的功能等等。
价格:计划从21.76美元起。
一探究竟
该附件专门为仓库或图书馆而设计,非常适合签入和签出物品。这有助于将项目从一个列表转移到另一个列表,具体取决于它们是已签入还是已签出。
特征 :
- 它可以帮助您创建调查表或一组多个问题。
- 为输入为IN的产品设置一个问题,为输出为OUT的产品设置另一个问题。
- 提供基于多项选择,列表或复选框的问题。
- 填写表格时,所选产品会在两个问题之间切换。
您还可以在问卷中添加其他问题,以帮助您记录所需的任何详细信息。
价格:免费
FormRecycler
您认为您很快会再次在表格上使用问卷吗?然后,您将需要此附加组件。如果您已经创建了一个表单并且现在已经达到了目的,但是您希望将来再次使用它,则此加载项可让您从同一表单中回收详细信息。
特征 :
- 它使您只需单击一下即可将具有所有问题的几种形式组合到现有的表单中。
- 提供从存储在云端硬盘中的表单中选择并复制单个问题/多个问题的选项,然后将其粘贴到当前表单中。
使用此附加组件的主要优点是,它使您可以在选择问题之前查看问题中的所有数据,这与Google不同,在Google中,您只能看到一些详细信息。此外,它还具有回收实际表格中几乎所有问题和反馈的能力。
价格:免费。
结论
列表中的每个插件在功能方面都是唯一的,并且每个插件都可以增强Google表单的功能,从而将其提升到一个新的水平。无论您是要在表单中添加计时器,为通过测试的人提供在线认证,还是在用户填写完表单后发送电子邮件通知,这些附加组件都可以使您对表单做更多的事情。因此,只需创建您的表单,选择您喜欢的加载项,节省时间,并提高生产率。
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